Новости Владивосток

Избежать штрафов за нарушение закона о защите персональных данных поможет ООО ЮК «БИЗНЕС-ИНФОРМ»

С 1 июля 2018 года начали действовать административные штрафы за нарушения и несоблюдение требований обработки и защиты персональных данных (ФЗ № 152-ФЗ) в ООО и ИП, КПК, а в других организациях повысились. Максимальный порог штрафа для организаций увеличен до 75 тысяч рублей, максимальный штраф для предпринимателей – до 20 тысяч рублей. Поэтому следует навести порядок в документах и проинструктировать подчиненных, чтобы компания и лично главбух избежали штрафов.

Если компания планирует собирать сведения о физических лицах, она должна уведомить об этом Роскомнадзор как оператор обработки персональных данных. Причем сделать это нужно до начала обработки сведений. Делается это единожды. Также у организации должен быть необходимый и правильно составленный пакет документов и положений об обеспечении безопасности персональных данных.

При этом закон содержит ряд исключений, при которых уведомлять Роскомнадзор не требуется.

Не важно, кто является владельцем сайта – физическое лицо или организация. В обоих случаях необходимо зарегистрировать оператора персональных данных в Роскомнадзоре. В случае, если используются личные данные физического лица, это фамилия, имя, отчество, адрес, паспортные данные, номер телефона, что подразумевает хранение этих данных и направление третьим лицам. Это касается:

— форумов;

— сайтов, использующих персональные данные;

— абсолютно всех регистраторов (компаний, занимающихся регистрацией юрлиц и ИП, изменениями, ликвидацией и так далее);

— реестродержателей;

— бухгалтерских компаний, оказывающих услуги по аутсорсингу бухгалтерии и кадрового делопроизводства;

— банков, МФО и других компаний финансового сектора, работающих с данными граждан;

— медицинских учреждений;

— магазинов, салонов красоты и других подобных организаций с персональными клубными картами (это особенно популярно у сетевых магазинов косметики);

— образовательных организаций и учреждений (в том числе проводящих краткосрочные курсы или разовые тренинги).

Когда не стоит беспокоиться:

— При сборе и обработке персональных данных без использования средств автоматизации. Если обработка осуществляется без компьютера и электронных баз данных. Если компания использует компьютеры, это не значит, что обработка данных осуществляется с использованием средств автоматизации. Неавтоматизированной обработкой передачи данных считается использование, уточнение, распространение, уничтожение персональных данных, которые осуществляются при непосредственном участии человека.

— При сборе личных сведений сотрудников в рамках трудовых отношений. Это касается только тех данных, которые необходимо предоставить работодателю при оформлении трудового и коллективного договора. О сборе и обработке сведений, которые не касаются трудовых отношений, нужно уведомлять Роскомнадзор.

— При оформлении компанией договора с физическим лицом. Персональные данные должны использоваться исключительно для исполнения договора, в связи с заключением которого они получены.

— При сборе и обработке сведений, которые само физическое лицо сделало общедоступными.

— При сборе персональных данных, которые включают только имя, отчество и фамилию физического лица.

— При получении сведений для однократного пропуска физического лица на территорию оператора данных.

— При обработке данных, включенных в информационные системы персональных данных, имеющих статус государственных автоматизированных информационных систем.

— При сборе сведений транспортными компаниями для обеспечения безопасного функционирования транспортного комплекса, защиты интересов личности, общества и государства в сфере транспортного комплекса.

Роскомнадзор стал периодически производить проверки как среди компаний, внесенных в реестр операторов персональных данных, так и среди тех, которых нет в этом реестре.

ООО ЮК «БИЗНЕС-ИНФОРМ» может:

— проконсультировать о принятии ряда организационных и технических мер;

— помочь сделать уведомление в Роскомнадзор;

— разработать и составить полный пакет необходимых документов, приказов, положений.

Адрес: Владивосток, Станюковича, 48/9, 3-й этаж.

Телефоны: 8 (908) 449 24 24, 8 (423) 259-24-24.

На правах рекламы


Полная версия сайта