Новости Владивосток

Километр полок и 63 тысячи документов: как устроен архив Владивостока (ФОТО)

Столетний юбилей в нынешнем году отмечает Государственная архивная служба России. Праздничные мероприятия проходят по всей стране; не осталась в стороне и приморская столица: для всех желающих сотрудники МКУ «Архив города Владивостока» устроили день открытых дверей.

Это учреждение в краевой столице открыли сравнительно недавно – в 2010 году. Прежде все документы, которые сегодня нашли место в ярких папках на мобильных стеллажах, были рассредоточены по помещениям административно-территориальных управлений городской администрации, что значительно затрудняло их поиск. Теперь же архивисты получили возможность работать более оперативно. К слову, помогли в этом и современные технологии: студент одного из вузов города Евгений Завадский разработал программу, благодаря которой нужные бумаги находятся за считаные минуты.

Комфортные условия создали и для жителей Владивостока: теперь для того, чтобы получить нужную информацию, можно оставить заявку по электронной почте (порядок оформления запроса можно узнать на сайте архива). Остались и более консервативные способы работы с посетителями: почта и личный запрос. Для тех, кому удобнее искать документы самостоятельно, в учреждении работает читальный зал – совсем как в библиотеке. Стоит отметить, что услуга по поиску необходимых бумаг оказывается бесплатно.

На мобильных стеллажах хранятся важные деловые бумаги. Среди них – документы вечного хранения, в которых расписана вся жизнь Владивостока. Тонны распоряжений и постановлений администрации приморской столицы рассказывают о том, как менялся город начиная с тридцатых годов прошлого века.

Другие полки занимают документы десятков советских и российских предприятий, в настоящее время прекративших свое существование. Хранятся здесь и справки по личному составу городских компаний – о приеме и увольнении с работы, о заработной плате сотрудников.

Пока разместить все документы на мобильных стеллажах не получается: многие из них, особенно старые, не подходят по формату. Поэтому сейчас они хранятся отдельно. Но здесь, как и в прочих помещениях, соблюдаются главные условия – температура, влажность и освещенность. Так, воздух не должен прогреваться выше 19 градусов и опускаться ниже 17; влажность должна составлять 50-55%, все комнаты оснащены системами вентиляции и кондиционирования. Вход в помещения архива оборудован специальной противопожарной дверью. Установили в учреждении и натяжные потолки: необходимость в этой мере безопасности возникла потому, что сегодня архив расположен в жилом здании.

В начале нынешнего года стартовал конкурс среди архивов страны. На региональном этапе архив Владивостока занял первое место, продемонстрировав впечатляющие результаты: так, к примеру, сегодня общая длина полок всех стеллажей учреждения составляет около полутора километров, хранится на них более 63 тысяч правовых документов. А за справками, по словам сотрудников учреждения, обращается около 6 тысяч заявителей.

У горожан есть еще одна возможность прикоснуться к истории Владивостока: следующий день открытых дверей в архиве запланирован на 18 апреля (по адресу: Котельникова, 4).

Подписаться на канал VL.ru в Telegram

«Архив города Владивостока» провел день открытых дверей в честь столетия Государственной архивной службы — newsvl.ru В приморской столице учреждение работает с 2010 года — newsvl.ru  Будущим архивистам рассказали о работе учреждения — newsvl.ru В штате «Архива» работает более 20 человек — newsvl.ru В архиве Владивостока хранится 63 тысячи документов — newsvl.ru Среди документов — «вечный» фонд и личные дела сотрудников ранее ликвидированных предприятий — newsvl.ru В «вечном» фонде хранятся распоряжения и постановления городской администрации за несколько десятков лет — newsvl.ru Вход в архивохранилище защищает противопожарная дверь — newsvl.ru В хранилище поддерживаются особые условия — newsvl.ru Общая длина полок — 1 километр — newsvl.ru Документы раскладывают по папкам в порядке возрастания — newsvl.ru Студент из ВГУЭС придумал компьютерную программу, благодаря которой найти нужный стеллаж можно за считанные минуты — newsvl.ru Не все документы умещаются на мобильных стеллажах — newsvl.ru Многим из документов уже перевалило за полвека — newsvl.ru Нестандартные документы хранят в отдельном помещении — newsvl.ru Условия хранения документов для всех помещений архива стандартны — newsvl.ru Уникальные мобильные стеллажи установлены лишь в двух архивах Приморского края — Владивостока и Находки — newsvl.ru Для удобства посетителей в архиве оборудован читальный зал — newsvl.ru Получить информацию о документах в архиве может каждый гражданин РФ бесплатно — newsvl.ru
«Архив города Владивостока» провел день открытых дверей в честь столетия Государственной архивной службы — newsvl.ru В приморской столице учреждение работает с 2010 года — newsvl.ru  Будущим архивистам рассказали о работе учреждения — newsvl.ru В штате «Архива» работает более 20 человек — newsvl.ru В архиве Владивостока хранится 63 тысячи документов — newsvl.ru Среди документов — «вечный» фонд и личные дела сотрудников ранее ликвидированных предприятий — newsvl.ru В «вечном» фонде хранятся распоряжения и постановления городской администрации за несколько десятков лет — newsvl.ru Вход в архивохранилище защищает противопожарная дверь — newsvl.ru В хранилище поддерживаются особые условия — newsvl.ru Общая длина полок — 1 километр — newsvl.ru Документы раскладывают по папкам в порядке возрастания — newsvl.ru Студент из ВГУЭС придумал компьютерную программу, благодаря которой найти нужный стеллаж можно за считанные минуты — newsvl.ru Не все документы умещаются на мобильных стеллажах — newsvl.ru Многим из документов уже перевалило за полвека — newsvl.ru Нестандартные документы хранят в отдельном помещении — newsvl.ru Условия хранения документов для всех помещений архива стандартны — newsvl.ru Уникальные мобильные стеллажи установлены лишь в двух архивах Приморского края — Владивостока и Находки — newsvl.ru Для удобства посетителей в архиве оборудован читальный зал — newsvl.ru Получить информацию о документах в архиве может каждый гражданин РФ бесплатно — newsvl.ru

Последние новости

21:21, 14 декабря 2018
Рубрика: Экономика
Банк России повысил ключевую ставку до 7,75%
20:27, 14 декабря 2018
Рубрика: Спорт
Лучших спортсменов Приморья наградили по итогам 2018 года (ФОТО)

Загружаем комментарии...

Полная версия сайта